Sukses Migrasi Multi-Tenant Google ke Microsoft 365: Transformasi Kolaborasi & Manajemen Email
Tentang UPC Renewables
UPC Renewables merupakan perusahaan energi terbarukan yang aktif dalam pengembangan proyek-proyek pembangkit listrik berbasis angin dan surya di berbagai wilayah Indonesia.
Seiring dengan semakin banyaknya proyek yang dikelola, kebutuhan akan sistem kolaborasi yang lebih terintegrasi, kapasitas penyimpanan yang memadai, serta pengelolaan domain email yang lebih efisien pun menjadi perhatian utama bagi tim IT internal.
Kebutuhan Sistem yang Terbatas
Seiring ekspansi operasional yang terus berjalan, UPC Renewables mulai menghadapi keterbatasan dari sistem lama yang digunakan (Google Workspace), terutama dalam hal storage dan pengelolaan domain email yang kompleks.
“Domain email kami semakin banyak mengikuti bertambahnya proyek, dan kapasitas storage di sistem sebelumnya mulai terbatas. Di sisi lain, kebutuhan untuk meeting dan kolaborasi lintas divisi juga semakin meningkat, dan sebagian besar tim lebih familiar dengan ekosistem Microsoft.”
Dalam kondisi seperti ini, dibutuhkan platform yang mampu mengakomodasi pertumbuhan sekaligus mendukung efisiensi kerja lintas divisi—dan Microsoft 365 menjadi solusi yang dirasa paling tepat.
Solusi: Migrasi ke Microsoft 365
UPC Renewables memutuskan untuk bermigrasi dari Google Workspace ke Microsoft 365 sebagai langkah strategis menuju sistem kerja yang lebih terintegrasi, sekaligus menyesuaikan dengan kebutuhan operasional yang berkembang.
Untuk memastikan transisi berlangsung lancar dan minim hambatan, UPC menggandeng One Data Asia sebagai mitra teknis dalam seluruh proses migrasi, mulai dari:
- Perencanaan teknis arsitektur cloud
- Eksekusi migrasi email dan data secara menyeluruh
- Post-migration support dan transfer knowledge
- Konsultasi optimalisasi lisensi Microsoft
Selama proses migrasi, tim dari One Data Asia menunjukkan keunggulan dalam pendekatan konsultatif. Tidak hanya mengeksekusi secara teknis, tapi aktif memberikan masukan yang relevan. Proses transfer knowledge juga membuat tim internal lebih percaya diri dalam mengelola sistem yang baru.
Hasil yang Lebih Stabil & Kolaboratif
Setelah proses migrasi selesai, tim di UPC Renewables kini dapat bekerja lebih efisien dengan sistem Microsoft 365 yang memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan email, kolaborasi dokumen, hingga pengaturan meeting online.
Sistem baru ini juga memudahkan pengelolaan domain email yang semakin bertambah, dan meminimalkan risiko kesalahan atau kehilangan data. Migrasi ke Microsoft 365 terbukti bukan hanya soal perpindahan platform, melainkan juga transformasi cara kerja.
Dengan dukungan solutif dan andal dari One Data Asia, UPC Renewables kini memiliki sistem kolaborasi yang siap mendukung ekspansi proyek dan pertumbuhan bisnisnya ke depan.
Quick Facts
“One Data itu sangat helpful. Setiap kali kami punya kebutuhan atau pertanyaan, mereka selalu memberikan advice yang jelas, solusinya langsung menjawab pain point kami. Komunikatif, fast response, dan selalu bisa diandalkan. Ini yang membuat kami merasa One Data benar-benar partner yang pas untuk kami.”
Ready to Transform Your Workflow?
Let's discuss how we can help you streamline operations and migrate securely to the cloud with expert support.